Karrierer

Juridisk medhjælper og assistent i forbindelse med erhvervsindvandring

Vi søger en erfaren juridisk assistent eller advokatfuldmægtig på fuld tid, som opfylder følgende krav:

Uddannelse og erfaring:

• Påkrævet: Bachelor- eller kandidatgrad eller en tilsvarende uddannelse (f.eks. advokatfuldmægtigbevis).
• Påkrævet: Flydende kendskab til spansk; Foretrukket: Brasiliansk portugisisk.
• Påkrævet: 1-2 års erfaring som advokatfuldmægtig eller juridisk assistent eller tilsvarende erfaring med arbejde på et advokatkontor.
• Foretrukket: Erfaring med indgivelse af ansøgninger om erhvervs- og familieindvandring, men ikke påkrævet.

Ansvarsområder:

• yde administrativ støtte til en eller flere advokater.
• Effektivt kommunikere med klienter, kolleger og leverandører af juridiske tjenester via telefon og e-mail.
• Screening af potentielle kunder via telefon og e-mail.
• Deltage i kundemøder og føre noter.
• Skrive resuméer af kundeforespørgsler, forretningsoplysninger om kunder og klientrelaterede researchopgaver med henblik på indgivelse af indvandringssager.
• Udføre dokumentarisk forskning i indvandringsoplysninger.
• Udarbejdelse af juridiske dokumenter om indvandring, f.eks. formularer, bilagslister og relaterede sager.
• Bevare et ajourført sagsregistersystem.
• Fremme overholdelsen af frister ved hjælp af sagsstyringssystemer, herunder ved hjælp af kontorteknologi, og give rettidige påmindelser.

Færdigheder:

• kendskab til eller evne til at lære det proceduremæssige system for indvandring.
• Kendskab til Office 365 og de tilhørende apps (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint osv.) og evne til at arbejde med teknologi til sagsbehandlingsformularer i forbindelse med indvandringssager.
• Fremragende evner inden for tidsstyring og maskinskrivning.
• Evne til at multitaske og være komfortabel med at håndtere en bred vifte af mennesker