Carreras

Asistente y Paralegal de Inmigración de Negocios

Buscamos un asistente legal o paralegal con experiencia a tiempo completo que cumpla los siguientes requisitos:

Formación y experiencia:

• Requerido: Licenciatura o grado de asociado, o formación comparable (por ejemplo, certificación de asistente legal).
• Requerido: Dominio del español; Preferido: Portugués de Brasil.
• Requerido: De 1 a 2 años de experiencia como asistente legal o paralegal o experiencia comparable trabajando en un despacho de abogados.
• Preferido: Experiencia en la presentación de solicitudes de inmigración empresarial y familiar, pero no es necesario.

Responsabilidades:

• Prestar apoyo administrativo a uno o varios abogados.
• Comunicarse eficazmente con clientes, colegas y proveedores de servicios jurídicos por teléfono y correo electrónico.
• Examinar a los clientes potenciales por teléfono y correo electrónico.
• Asistir a las reuniones con los clientes y tomar notas.
• Redactar sinopsis de las consultas de los clientes, información comercial sobre los mismos y tareas de investigación relacionadas con los clientes para la presentación de asuntos de inmigración.
• Realizar una investigación documental de los registros de inmigración.
• Preparar documentos legales de inmigración, como formularios, listas de pruebas y asuntos relacionados.
• Mantener un sistema de registro de casos actualizado.
• Facilitar el cumplimiento de los plazos mediante el uso de sistemas de gestión de casos, incluyendo el uso de la tecnología de la oficina y proporcionar recordatorios oportunos.

Habilidades:

• Conocimiento o capacidad de aprender el sistema procesal de inmigración.
• Conocimiento de Office 365 y sus apps (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, etc.) y capacidad para trabajar con tecnología de formularios de casos de inmigración.
• Gran capacidad de gestión del tiempo y de mecanografía.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y sentirse cómodo tratando con un grupo diverso de personas