Carreiras

Paralegal e assistente de imigração para empresas

Procuramos um assistente jurídico ou paralegal com experiência, a tempo inteiro, que preencha os seguintes requisitos:

Formação e experiência:

• Necessário: Licenciatura ou grau de associado, ou formação comparável (por exemplo, certificação paralegal).
• Necessário: Fluência em espanhol; Preferenciais: Português do Brasil.
• Necessário: 1 a 2 anos de experiência como assistente jurídico ou assistente de advogado ou experiência comparável num escritório de advogados.
• Preferenciais: Experiência em pedidos de imigração de empresas e pedidos de imigração de famílias, mas não obrigatória.

Responsabilidades:

• Prestar apoio administrativo a um ou mais advogados.
• Comunicar eficazmente com clientes, colegas e fornecedores de serviços jurídicos por telefone e correio eletrónico.
• Selecionar potenciais clientes por telefone e correio eletrónico.
• Participar em reuniões com clientes e tomar notas.
• Redigir sinopses de pedidos de informação de clientes, informações comerciais sobre clientes e tarefas de investigação relacionadas com clientes para a apresentação de questões de imigração.
• Realizar pesquisas documentais sobre registos de imigração.
• Preparar documentos jurídicos em matéria de imigração, tais como formulários, listas de exposições e assuntos afins.
• Manter um sistema de registo de casos atualizado.
• Facilitar o cumprimento dos prazos através da utilização de sistemas de gestão de processos, incluindo a utilização de tecnologias de escritório, e fornecer lembretes atempados.

Competências:

• Conhecimento ou capacidade para aprender o sistema processual da imigração.
• Conhecimento do Office 365 e das suas aplicações (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint, etc.) e capacidade para trabalhar com a tecnologia de formulários de processos de imigração.
• Excelentes capacidades de gestão do tempo e de dactilografia.
• Capacidade para realizar várias tarefas e estar à vontade para lidar com um conjunto diversificado de pessoas