Carreiras

Paralegal de Imigração de Negócios & Assistente

Estamos procurando um assistente jurídico experiente ou paralegal em tempo integral que atenda aos seguintes requisitos:

Educação & Experiência:

• Obrigatório: Bacharelado ou grau de associado, ou educação comparável (por exemplo, certificação paralegal).
• Obrigatório: Fluência em espanhol; Preferido: Português Brasileiro.
• Obrigatório: 1 a 2 anos de paralegal ou assistente legal ou experiência comparável trabalhando em um escritório de advocacia.
• Preferido: Experiência em registros de imigração empresarial e de imigração familiar, mas não exigida.

Responsabilidades:

• Fornecer apoio administrativo a um ou mais advogados.
• Comunique-se efetivamente com clientes, colegas e fornecedores de serviços jurídicos por telefone e e-mail.
• Tela de clientes potenciais por telefone e e-mail.
• Participar de reuniões de clientes e manter anotações.
• Escrever sinopses de consultas de clientes, informações comerciais sobre clientes e tarefas de pesquisa relacionadas ao cliente para o arquivamento de questões de imigração.
• Conduzir pesquisa documental de registros de imigração.
• Preparar documentos legais de imigração, tais como formulários, listas de exposição e assuntos relacionados.
• Preservar um sistema de registro de casos atualizado.
• Facilitar o cumprimento de prazos, utilizando sistemas de gerenciamento de casos, inclusive utilizando tecnologia de escritório, e fornecer lembretes oportunos.

Habilidades:

• Conhecimento ou capacidade de aprender o sistema processual de imigração.
• Conhecimento do Office 365 e suas aplicações (Outlook, Word, Excel, Equipes, SharePoint, etc.) e capacidade de trabalhar com a tecnologia de formulários de casos de imigração.
• Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo e digitação.
• Capacidade de multitarefa e estar à vontade para lidar com um grupo diversificado de pessoas