Kariera

Paralegalista i asystent ds. imigracji biznesowej

Poszukujemy doświadczonego asystenta prawnego lub paralegala na pełny etat, który spełnia następujące wymagania:

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wymagane: Licencjat lub tytuł Associate's Degree lub porównywalne wykształcenie (np. certyfikat paralegal).
• Wymagane: Biegła znajomość języka hiszpańskiego; Preferowany: Brazylijski portugalski.
• Wymagane: 1 do 2 lat doświadczenia w pracy na stanowisku asystenta prawnego lub prawnika lub porównywalne doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej.
• Preferowany: Doświadczenie w składaniu wniosków o imigrację biznesową i rodzinną, ale nie jest wymagane.

Obowiązki:

• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla jednego lub więcej prawników.
• Skuteczna komunikacja z klientami, współpracownikami i dostawcami usług prawnych za pośrednictwem telefonu i poczty elektronicznej.
• Sprawdzanie potencjalnych klientów przez telefon i e-mail.
• Uczestniczenie w spotkaniach z klientami i prowadzenie notatek.
• Pisanie streszczeń zapytań klientów, informacji biznesowych o klientach i zadań badawczych związanych z klientami w celu wypełnienia spraw imigracyjnych.
• Prowadzenie badań dokumentacji imigracyjnej.
• Przygotowywanie dokumentów prawnych dotyczących imigracji, takich jak formularze, listy eksponatów i powiązane sprawy.
• Zachowaj zaktualizowany system ewidencji spraw.
• Ułatwianie dotrzymywania terminów poprzez korzystanie z systemów zarządzania sprawami, w tym korzystanie z technologii biurowej i dostarczanie terminowych przypomnień.

Umiejętności:

• Znajomość lub zdolność do nauki systemu procedur imigracyjnych.
• Znajomość pakietu Office 365 i jego aplikacji (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint itp.) oraz umiejętność pracy z technologią formularzy spraw imigracyjnych.
• Doskonałe umiejętności zarządzania czasem i pisania na klawiaturze.
• Zdolność do wielozadaniowości i swoboda w kontaktach z różnymi grupami ludzi.