Wymagane dokumenty uzupełniające dla organizacji religijnej

Wymagane dokumenty uzupełniające dla pracownika zakonnego

• Jeśli organizacja religijna ma swój własny IRS 501(c)(3) pismo, dostarczyć aktualne pismo z IRS potwierdzające, że organizacja jest zwolniona z podatku
• Jeśli organizacja jest uznawana za zwolnioną z podatku w ramach grupowego zwolnienia podatkowego, należy przedstawić decyzję grupową.
• Jeśli organizacja jest powiązana z wyznaniem religijnym, proszę podać:
  • Aktualne pismo z IRS potwierdzające, że organizacja jest zwolniona z podatku;
  • Dokumentacja, która określa religijny charakter i cel organizacji;
  • literatura organizacyjna; oraz
  • Zaświadczenie o wyznaniu religijnym, które jest częścią suplementu klasyfikacyjnego R-1 do formularza I-129 (patrz linki po prawej stronie).

Dowód wynagrodzenia płatnego lub niepłatnego

• Weryfikowalne dowody wskazujące, w jaki sposób organizacja wynagrodzi pracownika religijnego, w tym konkretną rekompensatę pieniężną lub rzeczową. Dowody rekompensaty mogą obejmować:
  • Wcześniejsze dowody na wysokość wynagrodzenia na podobnych stanowiskach;
  • Budżety pokazujące środki odłożone na wynagrodzenia, dzierżawy, itp;
  • Dowód na to, że pracownikowi religijnemu zostanie zapewniony pokój i wyżywienie;
  • Jeśli dostępne są dokumenty IRS, takie jak formularz W-2 lub poświadczone zeznania podatkowe, należy je dostarczyć; oraz
  • Jeśli dokumenty IRS nie są dostępne, musisz wyjaśnić dlaczego i dostarczyć porównywalną, możliwą do zweryfikowania dokumentację

Jeśli pracownik zakonny będzie sam się utrzymywał

• Dokumenty wykazujące, że pracownik religijny będzie zajmował stanowisko, które jest częścią ustalonego programu tymczasowej, bezpłatnej pracy misyjnej, która jest częścią szerszego międzynarodowego programu pracy misyjnej sponsorowanej przez denominację.
• Dowody wskazujące, że organizacja posiada ustanowiony program tymczasowej, nieopłacanej pracy misyjnej, w którym
  • Wynagradzani lub niewynagradzani pracownicy zagraniczni posiadali wcześniej status R-1;
  • Pracownicy misyjni tradycyjnie nie otrzymują wynagrodzenia;
  • Organizacja zapewnia formalne szkolenia dla misjonarzy; oraz
  • Udział w takiej pracy misyjnej jest stałym elementem rozwoju religijnego w tym wyznaniu.
• Dowody wskazujące, że wyznanie religijne organizacji prowadzi programy misyjne zarówno w Stanach Zjednoczonych, jak i za granicą.
• Dowód przyjęcia pracownika religijnego do programu misyjnego
• Dowody obowiązków i odpowiedzialności związanych z tą tradycyjnie nieopłacaną pracą misyjną

Kopie ksiąg bankowych lub budżetów pracownika religijnego dokumentujące źródła jego utrzymania. Może to obejmować między innymi oszczędności osobiste lub rodzinne, zakwaterowanie i wyżywienie u rodzin goszczących w Stanach Zjednoczonych, darowizny od kościołów wyznaniowych lub inne możliwe do zweryfikowania dowody.

• Dowód, że pracownik religijny jest członkiem wyznania religijnego posiadającego działającą w dobrej wierze organizację religijną non-profit w Stanach Zjednoczonych przez co najmniej 2 lata bezpośrednio przed złożeniem petycji.

Jeśli pracownik religijny będzie pracował jako pastor, należy podać:

• Kopia świadectwa święceń pracownika religijnego lub podobnych dokumentów
• Dokumenty świadczące o uznaniu kwalifikacji pracownika religijnego jako pastora w danym wyznaniu religijnym, jak również dowody na to, że ukończył on jakikolwiek kurs zalecanej edukacji teologicznej w akredytowanej instytucji teologicznej normalnie wymaganej lub uznawanej przez to wyznanie religijne. Należy załączyć transkrypty, program nauczania i dokumentację, która potwierdza, że instytucja teologiczna jest akredytowana przez dane wyznanie.
• Jeśli denominacja nie wymaga przepisanego wykształcenia teologicznego, proszę podać:
  • Wymagania wyznania religijnego dotyczące ordynacji na ministra;
  • Wykaz obowiązków wykonywanych na mocy święceń;
  • Poziomy ordynacji w danym wyznaniu, jeśli istnieją; oraz
  • Dowód na to, że pracownik religijny spełnił wymagania wyznaniowe do święceń

Dowód poprzedniego zatrudnienia R-1 (w celu przedłużenia pobytu jako R-1)

• Jeśli pracownik religijny otrzymywał wynagrodzenie, należy dostarczyć dokumenty IRS potwierdzające otrzymywanie wynagrodzenia. Może to obejmować między innymi formularz W-2 lub poświadczone kopie złożonych zeznań podatkowych odzwierciedlających taką pracę i wynagrodzenie za poprzednie zatrudnienie R-1.
• Jeśli pracownik religijny otrzymał wynagrodzenie bez wynagrodzenia:
  • Jeżeli dokumenty IRS są dostępne, należy przedstawić dokumentację IRS dotyczącą wynagrodzenia niebędącego wynagrodzeniem; lub
  • Jeśli dokumenty IRS nie są dostępne, wyjaśnij dlaczego i przedstaw porównywalne, możliwe do zweryfikowania dowody na wszelkie wsparcie finansowe (w tym stypendia, zakwaterowanie i wyżywienie lub inne wsparcie) wraz z opisem miejsca, w którym mieszkał pracownik religijny, umową najmu w celu ustalenia miejsca zamieszkania lub innymi dowodami.
• Jeśli pracownik zakonny nie otrzymywał wynagrodzenia, ale utrzymywał siebie i osoby pozostające na jego utrzymaniu, należy przedstawić możliwe do zweryfikowania dokumenty wskazujące, w jaki sposób utrzymywał siebie i osoby pozostające na jego utrzymaniu. Mogą to być między innymi skontrolowane sprawozdania finansowe, dokumentacja instytucji finansowych, wyciągi z rachunków maklerskich, dokumenty powiernicze podpisane przez prawnika lub inne dowody.